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為最大限度提高無(wú)紙化辦公替代率，節(jié)約人力、用車(chē)及紙張等耗材的成本，同時(shí)，提高項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中質(zhì)檢資料的簽字效率，11月10日，六安高速項(xiàng)目公司組織召開(kāi)電子文件及電子檔案管理試點(diǎn)專(zhuān)家會(huì)，信息公司作為六安項(xiàng)目公司信息化實(shí)施牽頭單位參加此次會(huì)議進(jìn)行主要評(píng)審匯報(bào)。會(huì)議由六安高速項(xiàng)目公司副總經(jīng)理冉光明主持。貴州省交通運(yùn)輸廳、交建集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及5位特邀評(píng)審專(zhuān)家出席會(huì)議。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

會(huì)上，信息公司詳細(xì)匯報(bào)了《貴州六安高速項(xiàng)目電子文件及電子檔案管理試點(diǎn)方案》相關(guān)內(nèi)容，并同有關(guān)與會(huì)單位交流了電子文件及電子檔案在全國(guó)的推廣使用情況、使用效果及存在的問(wèn)題。隨后，5位評(píng)審專(zhuān)家逐一對(duì)試點(diǎn)方案具體內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，要求方案在實(shí)施過(guò)程中要確保程序規(guī)范、要素合規(guī)，保證電子檔案形成過(guò)程能夠安全可靠。經(jīng)最終評(píng)審，一致同意通過(guò)該試點(diǎn)方案。

通過(guò)評(píng)審后，參會(huì)人員就試點(diǎn)過(guò)程中是否進(jìn)行單軌制運(yùn)行，及最終項(xiàng)目檔案驗(yàn)收能否通過(guò)等問(wèn)題紛紛發(fā)表了自己的看法和意見(jiàn)，相互之間進(jìn)行了深入探討和交流。

會(huì)議要求，為保證試點(diǎn)工作的有序推進(jìn)，需要明確和劃分電子檔案的驗(yàn)收目錄，以及要通過(guò)技術(shù)手段來(lái)確保數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性和完整性，同時(shí)，需要建立容錯(cuò)機(jī)制以及配套相關(guān)項(xiàng)目制度進(jìn)行保障和推進(jìn)該試點(diǎn)工作實(shí)施。

會(huì)議認(rèn)為，此次六安高速項(xiàng)目電子文件及電子檔案管理試點(diǎn)工作的推進(jìn)將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，能夠進(jìn)一步有效保證工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效的利用，大大提升六安高速項(xiàng)目建設(shè)信息化水平。